Maand: juli 2018

Het belang van een goede administratie

Veel ondernemers houden zich liever met andere zaken bezig dan met de administratie. Het overtreffen van de verwachtingen van de klant is voor hen een stuk belangrijker. Maar toch heeft het veel nut om wat extra tijd te besteden aan het bijhouden van een goede administratie. Als je het bijhouden van een administratie maar ingewikkeld vindt, kun je hier altijd financieel advies voor inschakelen. Maar waarom is een goede financiële administratie nou eigenlijk zo belangrijk? Dat vertellen we je in deze blog!

Wettelijke verplichting

Ten eerste is het simpelweg verplicht om je administratie bij te houden en te bewaren. Onder je administratie vallen alle gegevens over je onderneming die je vastlegt. Dit kan zowel op papier als met de computer gebeuren. Je kunt bij deze gegevens denken aan kassabonnetjes, facturen en bankafschriften. Ook een jaarlijkse balans en resultatenrekening moet je bewaren. De salarisadministratie van je medewerkers moet ook worden bijgehouden. Maak je gebruik van een uitzendbureau? Dan moeten de facturen ook bewaard blijven. Voor al deze gegevens geldt dat je wettelijk verplicht bent om ze 7 jaar te bewaren. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn voor de btw- of inkomstenbelasting.

Bedrijfsvoering

Bovendien levert een goede administratie je heel veel waardevolle informatie op. Daarom is het goed om de administratie niet te zien als een noodzakelijk kwaad, maar juist als een manier om je bedrijfsvoering te verbeteren. Zo kun je bijvoorbeeld in een oogopslag zien welke verkopen een goede marge hebben, welke klanten altijd netjes op tijd betalen en welke klanten terugkeren. En hier kan slim gebruik van worden gemaakt! Bovendien heb je zicht op welke facturen je nog dient te betalen en te ontvangen. Gaat het minder goed dan verwacht met je bedrijf? Ook dan is het fijn om hier snel achter te komen. Is er bijvoorbeeld sprake van achterblijvende verkopen? Door middel van een goede administratie ben je hier snel van op de hoogte en kun je bijsturen wanneer het nodig is.

Aangiften

Als ondernemer moet je natuurlijk belastingaangiften doen, zoals de btw aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Als je een goede administratie hebt bijgehouden, kunnen deze aangiften soepel en snel verlopen. Ook moet de Belastingdienst binnen een redelijke termijn kunnen controleren of de aangiften kloppen. Als je geen goede administratie hebt bijgehouden en dus geen bewijs kunt aandragen voor je aangifte, zal de Belastingdienst zelf een inschatting maken. En dat zou zomaar eens negatief kunnen uitpakken! Om dit te voorkomen is het dus verstandig om altijd een goede administratie bij te houden en deze ook lang genoeg te bewaren.

Tips om je klant te bereiken

Heb je een eigen onderneming? Maar wil je klantenbestand niet echt groeien? Dat is natuurlijk heel vervelend. Want een te klein klantenbestand zorgt voor weinig inkomsten. Maar hoe kun je de klant nou bereiken? In deze blog geven we je een aantal tips! En als je er niet aan uit komt, kun je natuurlijk altijd een professional inschakelen zoals Beyenmeyer.

Ken de klant

Ten eerste is het belangrijk om de klant te kennen. Onderzoek wie de klant is, of dit de juiste klant is en op welke kanalen deze klant aanwezig is. Als je deze kanalen hebt gevonden, is het verstandig om een strategie op te stellen. Wil je dat de klant je blog gaat lezen? Of dat ze iets bij je bestellen? Misschien moeten ze wel een paper downloaden? Of moeten ze reageren op je bericht? Je zult goed moeten nadenken over je boodschap en de juiste trigger aanhalen. Alleen zo zul je je doel bereiken!

Vergroot je vindbaarheid

Natuurlijk moet je zelf op zoek gaan naar nieuwe klanten, maar zij kunnen ook op zoek gaan naar jou! Daarom is het belangrijk dat je je vindbaarheid vergroot. Zorg er dus voor dat de vindbaarheid van je website in de zoekmachines wordt geoptimaliseerd. Ook kun je er voor kiezen om bijvoorbeeld een mailing de deur uit te doen.

Social media

Verder zijn sociale media tegenwoordig ontzettend belangrijk om de doelgroep te bereiken. Welke kanalen je het beste kunt gebruiken hangt af van je doelgroep. Voor een zakelijke doelgroep kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van LinkedIn. Sluit je aan bij verschillende groepen en participeer hier actief. Veel ondernemers worden lid van hun eigen beroepsgroep, maar het is juist veel interessanter om lid te worden van groepen waarin je klanten ook zitten. Zorg er wel voor dat je geen reclame voor je eigen bedrijf maakt, maar ervoor zorgt dat klanten vanzelf naar je toekomen.

Geef iets weg

Een andere simpele tip om vertrouwen en betrokkenheid op te bouwen, is door iets weg te geven. Zet bijvoorbeeld een interessant e-boek op je website die de klant kan downloaden, geef een korting, een probeerversie of deel simpelweg een paar handige tips.

E-mail

E-mail kan nog steeds heel nuttig zijn voor het opbouwen van een relatie met een potentiële klant. Door je lezers te informeren over echt interessante onderwerpen bind je de bezoeker aan je bedrijf. Zorg er dus voor dat je een goed mailbestand opbouwt en interessante content verstuurt. Natuurlijk wil je dat zoveel mogelijk mensen je nieuwsbrief lezen. Doordat de mailbox van mensen tegenwoordig overstroomt van de e-mails, is het belangrijk om extra aandacht te besteden aan de titel van de mail. Probeer niet te schreeuwerig te zijn en richt je op de toegevoegde waarde voor de klant. Ook kun je eens testen wat voor soort onderwerpregels goed werken voor jouw bedrijf!

[Top]

Verschillende soorten fiscaal advies

Elke ondernemer krijgt wel eens te maken met een lastig belastingvraagstuk, een geschil of behoefte aan ander fiscaal advies. Bovendien krijgen veel personen te maken met schenkbelasting, erfbelasting of estate planning. Veel mensen weten niet dat ze voor dit soort lastige zaken een professional kunnen inschakelen die ze hierbij kan ondersteunen. Toch kan het inschakelen van een professional heel handig zijn bij dit soort vraagstukken. Voor allerlei soorten fiscaal advies kun je bijvoorbeeld terecht bij Koppel Advies. Weet je als ondernemer niet precies voor welke soorten fiscaal advies je iemand kan inschakelen? Dat vertellen we je in dit artikel!

Belastingadvies

Belastingadvies is misschien wel de meest bekende vorm van fiscaal advies. Een goed belastingadvies kan je veel voordelen opleveren. Weet je bijvoorbeeld niet goed waar je fiscale kansen liggen als ondernemer? Of twijfel je over een investering? Weet je niet welke rechtsvorm je moet kiezen bij de oprichting van je bedrijf? Met al dit soort zaken kan een belastingadviseur je heel goed helpen. Het zou natuurlijk zonde zijn als je een investering doet om er later achter te komen dat je beter even had kunnen wachten.

Tax planning

Ook voor tax planning kun je een expert inschakelen. Maar wat is tax planning precies? Tax planning is bedoeld om je belastingen te beperken. Een expert brengt je situatie in kaart en kijkt naar de optimale manier om je fiscale situatie in te richten. Dit kun je bijvoorbeeld doen door het verlagen van je inkomen, het verhogen van je aftrekposten of het benutten van belastingvoordelen. Je adviseur vertelt je welke combinatie voor jou het voordeligst is. Dus heb je het gevoel dat je teveel belasting betaalt? Of ben je benieuwd van welke fiscale voordelen je allemaal gebruik kan maken? Dan is het zeker de moeite waard om eens een afspraak te maken met een professional. Dit kan je namelijk veel geld besparen.

Bezwaar tegen belasting

Heb je teveel belasting moeten betalen? Ook de Belastingdienst maakt wel eens een fout, dus het zou goed kunnen dat je teveel belasting hebt betaald. Bij het aantekenen van bezwaar is het belangrijk om rekening te houden met een aantal regels en richtlijnen van de Belastingdienst. Een adviseur kan je hierbij helpen. Bovendien kunnen zij ervoor zorgen dat het proces wordt bespoedigd, zodat je sneller weer beschikking hebt over je geld.

Beslaglegging en invordering

Als je een betalingsachterstand hebt, kan de Belastingdienst overgaan tot beslaglegging op je eigendommen. Hierna kan er tot invordering worden overgegaan. Voor dit soort vervelende zaken is het heel fijn om te worden bijgestaan voor een adviseur. Heb je een betalingsachterstand of een ander geschil met de Belastingdienst? Wil je invordering voorkomen? Of is de invorderingsprocedure zelfs al gestart? Schakel dan een belastingadviseur in!

[Top]

Hoe richt je je thuiskantoor in?

Er zijn heel veel mensen die ervoor kiezen om niet op kantoor te gaan werken, dit kan om verschillende redenen zo zijn. Zo kan het zo zijn dat je een zzp’er bent en niet de financiële middelen hebt om een kantoor te kunnen permitteren of omdat je het simpelweg fijner vind om thuis te werken. Wel is het zo dat je thuis ook een eigen plek nodig hebt om te kunnen werken. Hieronder vind je daarom enkele tips voor het inrichten van je kantoor thuis.

De basiselementen van een kantoor

Ook een thuiskantoor kan niet zonder de basiselementen die ervoor zorgen dat het een kantoor is. Allereerst is het natuurlijk super belangrijk dat je kantoor thuis een fijne plek is om te werken. Dus het is heel erg belangrijk om te zorgen voor een goed werkblad. Hierbij kun je denken aan een mooi bureau, een tafel en natuurlijk een stoel die goed zit. Het is heel erg belangrijk dat de stoel comfortabel is want je moet hier natuurlijk best veel op zitten dus het is belangrijk dat je een goede houding hebt en goed geconcentreerd kunt zijn. Ook is het heel erg belangrijk om bij je bureau of in je kantoor genoeg opslagruimte te hebben. het is natuurlijk niet de bedoeling dat het een troep word op je werkplek, dit zorgt er namelijk ook voor dat je veel minder concentratie hebt. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een opbergkast te kopen of een bureau met verschillende lades. Iets waar je misschien niet gelijk aan denkt bij een goede werkplek zijn goede verlichting en frisse lucht. Goede verlichting is erg belangrijk tijdens het werken en zo is frisse lucht dat ook. Het is daarom belangrijk dat er een mogelijkheid in de ruimte is voor goede ventilatie.

Kantoorspullen

Nu je eenmaal gezorgd hebt voor de basiselementen van een goede werkplek zijn er natuurlijk ook nog de kantoorbenodigdheden die je waarschijnlijk niet standaard in huis hebt. Hierbij kun je onder andere denken aan een nietmachine, pennen, een kladblok en nog veel meer. Iets wat ook heel belangrijk is, is een kleurenprinter. Je kunt er ook voor kiezen om een refurbished printer aan te schaffen. Dit houd in dat je een printer goedkoper kunt kopen die al eerder gebruikt is maar die wel de kwaliteit heeft van een nieuwe printer. Al deze spullen zorgen ervoor dat je kantoor compleet is en dat je er dus optimaal gebruik van kunt maken.

[Top]