Iedereen kent het wel: je komt ’s ochtends binnen en je bureau ligt nog vol met de chaos van gisteren. Dat werkt niet lekker. Een schone werkomgeving zorgt voor rust in je hoofd en geeft je direct een goede start van de dag. Daarnaast is een fris kantoor natuurlijk hét visitekaartje voor klanten die over de vloer komen. Goede hygiëne draagt bovendien bij aan de gezondheid van je collega’s, wat weer scheelt in het ziekteverzuim. Toch schiet de grote schoonmaak er in de drukte vaak bij in. Gelukkig houd je de boel met een paar slimme gewoontes makkelijk netjes.
Begin bij je eigen bureau
Een opgeruimd kantoor begint echt bij de individuele werkplek. Een zogeheten ‘clean desk policy’ klinkt streng, maar het maakt het werk juist makkelijker. Het idee is simpel: aan het einde van de dag ruimt iedereen zijn bureau helemaal leeg. Zo krijgen stof en kruimels geen kans om zich te verstoppen tussen stapels papier of mappen. Het maakt de wekelijkse schoonmaakronde bovendien een stuk sneller. Wanneer je op een gegeven moment toch een schoonmaakbedrijf in Drunen nodig hebt voor het grondige werk, zijn ze blij met die lege bureaus. Let ook even op de kabels onder de tafels; als die netjes gebundeld zijn, kun je er veel makkelijker onder stofzuigen.
Bacteriën de baas blijven
Je staat er misschien niet bij stil, maar toetsenborden en deurklinken zijn echte verzamelplekken voor bacteriën. Het is slim om deze oppervlakken wekelijks even af te nemen met desinfecterende doekjes. Vergeet daarbij de lichtknopjes en het bedieningspaneel van de printer niet, want die raakt iedereen aan. Voor de echt specialistische klussen in het sanitair is hulp van buitenaf vaak welkom. Op www.actiefcleaningservices.nl zie je precies welke taken experts vaak uit handen nemen. Ook de kantine verdient aandacht; spreek af dat de koelkast elke vrijdagmiddag leeggehaald wordt om nare geurtjes te voorkomen.
Houd het vuil buiten
De meeste rommel in kantoorpanden komt gewoon via de schoenen naar binnen. Zeker in de herfst en winter loop je ongemerkt veel zand en modder het pand in. Goede schoonloopmatten bij de ingang zijn daarom goud waard. Ze vangen het meeste vuil op voordat het überhaupt je vloerbedekking kan bereiken. Dat scheelt enorm veel stofzuigwerk en je vloer slijt ook nog eens minder snel. Zorg wel dat je deze matten zelf ook regelmatig uitklopt. Zet daarnaast af en toe de ramen tegen elkaar open; frisse lucht doet wonderen tegen die muffe kantoorlucht.
Maak er teamwerk van
Schoonmaken is iets wat je samen moet doen, anders werkt het niet. Het helpt om een simpel rooster te maken voor de kleine, dagelijkse klusjes. Denk aan het in- en uitruimen van de vaatwasser of het wegbrengen van het oud papier. Als je deze taken rouleert, voelt iedereen zich verantwoordelijk voor een fijne werkplek. Zorg ook voor genoeg prullenbakken en maak het scheiden van afval makkelijk. Een opgeruimde omgeving zorgt uiteindelijk voor meer focus en minder afleiding tijdens het werk.
Investeren in werkplezier
Een goed onderhouden kantoor gaat jarenlang mee en bespaart je op termijn flink wat kosten. Meubels en vloeren blijven langer mooi als ze niet constant onder het stof en zand zitten. Bovendien waarderen medewerkers het enorm als hun werkgever zorgt voor een gezonde en frisse omgeving. Het geeft energie en vermindert stress, zeker tijdens drukke deadlines. Door er samen de schouders onder te zetten, blijft het kantoor een plek waar je graag komt. Neem vandaag nog contact op om de mogelijkheden voor jouw kantoor te bespreken.